Thuiswerken tips ‘social talk’

Het is 15.10 uur als ik op de klok kijk en mijn telefoon pak. ‘Dagje thuiswerken en administratie’ app ik naar mijn vriend ‘ik heb inmiddels vierkante ogen maar het schiet wel lekker op’. ‘Oh en behoefte aan een kus’ app ik er snel nog achteraan. Als ik weer naar mijn scherm staar, merk ik dat ik vooral dringend behoefte heb aan social talk. Het is bijna 8 uur geleden dat ik het laatste woord zei toen de kinderen de deur uit liepen…

Er zijn natuurlijk diverse manieren om te zorgen dat je niet al te eenzaam wordt als thuiswerker.

Er zitten veel voordelen aan thuiswerken maar er kleven natuurlijk ook nadelen aan. En een van de nadelen is dat je niet kunt overleggen of dat je soms de gewone ‘social talk’ bij de koffieautomaat mist. Nu zijn mijn dagen thuiswerken gecombineerd met dagen bij de klant op kantoor en is een dagje even alleen niet erg en soms zelfs erg welkom. Even orde op zaken. Planningen maken, eigen administratie bijwerken of zonder dat iemand stoort aan opdrachten werken. Maar er waren ook tijden dat ik vooral vanaf huis werkte. Hieronder een aantal tips:

  • Plan een dagje samen werken met een collega thuiswerker/zzp’er. Dat kan bij jou thuis maar er zijn tegenwoordig ook genoeg locaties waar je een dagje een kantoor kunt huren. (denk bijvoorbeeld aan  De Vloer Almere, Color Buisness Centre  of Seets2Meet)
  • Plan een dagje werken op een combinatie locatie of in de lobby van een hotel. Door de inloop heb je genoeg drukte om je heen. Let op: niet alle werkzaamheden lenen zich hiervoor dus enige planning van je taken is wel verreist.
  • Plan een overleg met een collega of leuke klant tijdens de lunch in een restaurant. Zo ben je er echt even helemaal uit.
  • Plan een beluurtje zodat je even contact met de buitenwereld hebt. In je ‘pauze’ bijkletsen met een vriendin kan natuurlijk ook erg goed werken.
  • Sluit je aan bij een netwerk die wekelijks bij elkaar komen zoals bijvoorbeeld BNI. Hierdoor kun je 1 keer per week bijpraten en het levert je nog omzet op ook. Wil je contact maken met mijn netwerk? Neem dan contact op.

Let er natuurlijk wel op dat je nog aan werken toe komt…. En mocht je geen behoefte aan contact hebben, kun je natuurlijk je stembanden ook smeren door lekker mee te zingen met de radio.

Werk ze!

social talk tips

Geplaatst op: 12 januari 2015 onder: Organiseren

Notuleren is vanaf nu nooit meer dubbel werk doen

‘Wat een dom dubbel werk,’ zucht ze als ze binnen komt. Zij is directiesecretaresse bij een gerenommeerd bedrijf en een aardig goede ook als ik dat mag zeggen. Maar zij is ook mijn vriendin en sparringpartner in werk en in privé.effectief notulerenAls ze eenmaal op de bank zit, onderuit met een glas wijn in haar hand, steekt ze van wal. ‘Weet je, die vergaderingen vind ik niet zo erg. Sterker nog, die vind ik eigenlijk wel leuk om te doen! En die notulen maken, daar draai ik mijn hand ook niet voor om natuurlijk. En zeker niet als het om de vergaderingen van de voetbalclub gaat. Hoe wel die natuurlijk altijd weer uitkopen. En dan kom je na zo’n lange vergadering thuis en ja dan heb ik natuurlijk geen zin om de notulen direct uit te werken. Trouwens op kantoor als ik uit een meeting kom, ligt er ook van alles op mij te wachten waardoor ik niet direct aan de slag kan. En als ik dan niet oplet, ben ik uren of dagen verder voor ik er aan kan of wil beginnen.’

Het aller ergste

‘Maar weet je wat ik het aller aller ergste vind?’ vraagt ze mij. Ik trek mijn wenkbrauwen op en schud ‘nee’ terwijl ik mij afvraag of ze wel op een antwoord zit te wachten. Ik heb wel een idee natuurlijk want ook ik heb maar al te vaak met dat bijltje gehakt. ‘Het aller aller aller ergste is, dat je alles dubbel doet’ antwoord ze terwijl de ergernis van haar gezicht afstraalt.

‘Weet je, dit pakket is zo eenvoudig dat ik het niet alleen voor het bedrijf wil maar ook voor onze voetbalvereniging.

Ik herken haar probleem. Je maakt een agenda aan en zet er alle agendapunten in. Maar bij de notulen moet je al die punten weer opnieuw noteren, of kopiëren en plakken natuurlijk, zoals het er in de praktijk meestal aan toe gaat. En heb je dan je notulen klaar, kun je (weer met kopiëren en plakken) alle acties weer eens naar een actielijst overzetten. Het liefst op datum natuurlijk zodat de vergadering tenminste een beetje efficiënt verloopt en je niet praat over actiepunten die pas over een maand klaar hoeven te zijn. En wil je het dan echt goed doen, dan maak je ook nog een besluitenlijst (wat in het geval van mijn vriendin een must is binnen het bedrijf).

En dan hoop je dat er nooit iemand vraagt om een bepaalt onderwerp dat ooit eens besproken is maar waarvan niemand meer weet wanneer. Want dan zoek je je meestal wezenloos.

De voetbalclub

Vergaderingen bij een verenigingen zijn zeker niet makkelijker. Omdat je te maken hebt met vrijwilligers en met het feit dat ieder zijn eigen ding doet. En vergaderen hoort er dan maar een beetje bij. Nog afgezien dat niemand zich afvraagt of je thuis wel een back-up maakt en of virus vrij werkt. En besluit dan een vrijwilliger te stoppen of is er een bestuurswissel, dan hoop je helemaal maar dat alles nog een beetje bewaard is gebleven.

Krijg ik weer wat tijd om me bezig te houden met andere zaken binnen de club waar we zo moeilijk vrijwilligers voor kunnen vinden.

Ze neemt een slok en kijkt al weer op de klok. ‘Adem in en uit’ zeg ik, dan vertel ik je over de vergaderhulp van Boardroom Solutions, een softwaretool die ik pas ontdekt heb en die dit alles voor je oplost.’ Ze lacht, ‘en zeker eerst een maand stress voor je alles geïnstalleerd heb?’ roept ze sceptisch.

3 simpele stappen

Een half uur later als ik haar verteld heb over de 3 simpele installatiestappen  en als ik haar heb laten zien hoe je eenvoudig een standaard agenda aanmaakt, per vergadering kunt aanpassen in 1 a 2 minuten kunt verzenden, is ze al om. Ze ziet hoe het pakket alles vanzelf combineert zodat je  de gegevens  nog maar 1x hoeft in te voeren en is zonder meer weg van de handige zoekfuncties en alles wat het pakket nog meer te bieden heeft. ‘Mijn promotie binnen het bedrijf is ineens wel erg onder handbereik’ roept ze vrolijk.

Als ze later op de avond haar jas aan doet om naar huis te gaan, zegt ze ineens: ‘Weet je, dit pakket is zo eenvoudig dat ik het niet alleen voor het bedrijf wil maar ook voor onze voetbalvereniging. En dan kan ik de notulen ook door iemand anders laten doen die niet zoveel ervaring heeft. Krijg ik weer wat tijd om me bezig te houden met andere zaken binnen de club waar we zo moeilijk vrijwilligers voor kunnen vinden. Ik knik haar lachend toe. Wat heerlijk dat ze weer vrolijk de deur uit gaat.

Geplaatst op: 11 november 2013 onder: Organiseren,Structuur

Netwerken is ‘net werken’

“Goedemorgen” klinkt ’n opgewekte stem vanaf de koffieautomaat. “Goedemorgen” groet ik lachend terug en loop de zaal in waar we elke week bij elkaar komen.

In het begin was het wel erg vroeg. Iets voor zes in de ochtend stap ik in de auto op weg naar het netwerkontbijt. Ondertussen is het een onderdeel van mijn ritme geworden en voelt het goed. Onderweg zie ik afhankelijk van het seizoen de zon opkomen of een prachtige dauw over het water hangen. Een stukje verder op zie ik de masten van een aantal zeilbootjes bij elkaar. Het geeft me een vakantiegevoel, maar als ik het hotel inloop waar onze bijeenkomsten zijn, voelt het meteen weer als thuiskomen. De groep voelt fijn en vertrouwd en precies dat is het grote geheim.

Kritisch zijn

Netwerken kun je op vele manieren. Belangrijk is om uit te vinden waar jij je prettig bij voelt en ook niet onbelangrijk is te kijken wat je er ook weer uithaalt. Want netwerken is niet ‘net’ werken, het is werken. Het is tijd die je besteedt om je bedrijf te promoten, bekent te maken, neer te zetten. Om contacten te leggen, niet alleen voor de gezelligheid maar om er beter door te worden. Het is niet zoeken naar iets om je tijd te vullen maar zoeken naar uitbreiding en naar nieuwe opdrachten, zoeken naar werk. En dus mag je heel kritisch zijn. Moet je kritisch zijn. En dat het ook gezellig moet zijn, staat natuurlijk boven water. Zonder dat, hou je het niet lang vol.

Cartoon-Netwerken1

Krantenwijk

“Waar ben je mee bezig en wat levert het je op” hoorde ik vanmorgen. “En als het je niks oplevert, kun je dan niet beter een krantenwijk nemen in plaats van je tijd te verdoen? Dan weet je in elk geval dat het je iets oplevert”. Precies zo is het. Om te weten bij welke groep je moet aansluiten, wat voor soort manier van netwerken er bij je past, moet je op zoek in jezelf naar wat je wil bereiken. Wat voor soort klanten zoek je en waarom. Waar vind je dat soort klanten. Wat voor product verkoop je, wat is rendabel en wat niet. En hoe kan een netwerk je daarbij helpen. En wie zijn de mensen in je netwerk? Niet alleen zakelijk maar ook prive hebben zij contacten die je op het eerste oog misschien niet kunt zien.

Niet alleen promoten zij ook mij en mijn bedrijf, ik krijg ook kritische vragen. Vragen over wat ik doe en waarom.

Ik voel me prettig bij deze groep en deze manier van netwerken. Ik ben een gever en doe graag wat voor anderen. Als ik overtuigd ben van mensen kan ik ze ook goed promoten. Gewoon omdat ik in ze geloof. En dus kan ik hier mijn ei kwijt. Tegelijk doen de andere uit de groep ook veel voor mij terug. En dat uit zich dan weer op verschillende manieren. Niet alleen promoten zij ook mij en mijn bedrijf, ik krijg ook kritische vragen. Vragen over wat ik doe en waarom. Waarin ik anders ben dan andere bedrijven. Wat mijn drijfveer is en waar ik goed in ben. Dat houdt mij scherp. Wat zoek ik, wat doe ik, wat is mijn verhaal? En is mijn verhaal duidelijk voor anderen? Hoe zien mijn medegroepsleden mij en is dat inderdaad het beeld dat ik wil uitstralen, is het wie ik ben? Ik heb sparringspartners op diverse gebieden gevonden hierdoor.

Een goede ondernemer

Als ondernemer kun je niet zonder netwerk en dus is netwerken belangrijk, zelfs essentieel. Zonder netwerk kun je geen ondernemer zijn. Netwerken is niet ‘niet’ of ‘net’ werken. Netwerken is een onderdeel van je werk.

Wil je meer weten over mijn netwerk? Of wil je eens kennismaken met (een deel van) mijn netwerk. Vul dan het onderstaande contactformulier in.

Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Vraag / Opmerking
Geplaatst op: 26 augustus 2013 onder: Organiseren,werk en ...

Hoe overleef je je eerste werkdag na de vakantie

De eerste dag na de vakantie is als je thuiswerkt altijd net even anders dan dat je simpel op de fiets of in de auto stapt en naar kantoor gaat. Over hoe je deze eerste werkdag als thuiswerker kunt overleven …

Vol goede moed

De vakantie is voorbij en vol goede moed begin ik aan de eerste werkdag. Maar dan komt dochterlief terug met een kapotte knie, is de ketting van de fiets en het losse slot van de reserve fiets onvindbaar. Als ze de deur uit is, loop ik terug naar boven om verder te gaan met mijn haren föhnen maar een melding van weerplaza dat het binnen 10 minuten gaat regenen, laat me besluiten om eerst toch maar even de was binnen te halen. Weer op weg naar boven, ben ik inmiddels bijna een uur verder en glipt de tijd nu al door mijn vingers.

tijd vliegt

In de slaap- en tevens werkkamer zijn duidelijk de sporen van de vakantie nog te zien. Hoe goed we gisteren ook alles geprobeerd hebben om alles direct op te ruimen, er ligt toch nog het een en ander. Boven mij hoor ik de ‘ping’ van de volgende was die klaar is. Grrrr, de dag is nog niet eens begonnen en ik dreig nu al achter te lopen. Dan adem ik diep in en weer uit. Kom op zeg, denk ik, organiseren is mijn vak … en dus raap mezelf bij elkaar en ga aan de slag. En hoe moeilijk kan het zijn? Er wachten geen honderden e-mails want tijdens de vakantie sorteer ik die keurig.

Op het eerste lijstje komt alles wat ik vandaag voor mijn werk wil doen … Daardoor is het moeten weg en voelt het fijn om het lijstje af te handelen.

Daarbij had ik voor de vakantie ik alles geordend en mijn bureau opgeruimd achtergelaten. Daarom was ik ooit iemands ‘personal assistant’. Dus weet ik dat alles met weinig moeite zo weer op orde is. En inderdaad, binnen 5 minuten is mijn bureau weer leeg, ligt de post in de daarvoor bestemde bakjes en schik ik de planten die als afscheiding dienen zo dat het zicht op de rest van de kamer nihil is. Dan vraag ik zoonlief of hij de kamer even snel wil stofzuigen terwijl ik nog een was aan de lijn hang. De voordelen van thuiswerken overheersen weer, dit is waarom ik freelance secretaresse werd.

Drie lijstjes

Als ik met een kop koffie achter mijn bureau zit, maak ik drie lijstjes. Op het eerste lijstje komt alles wat ik vandaag voor mijn werk wil doen. Inderdaad ‘WIL DOEN’. Daardoor is het moeten weg en voelt het fijn om het lijstje af te handelen. Op lijstje twee staat alles wat ik privé wil doen. Lijstje drie is het MOETEN lijstje. Daarop staat wat ik moet doen nadat er een paar taken van lijstje één en twee klaar zijn. Het zijn de cadeautjes aan mijzelf die ervoor zorgen dat ik met een fijn gevoel de dag door kom. Een van de wijze lessen van een vriendin toen ik ging verhuizen. Zo moet ik 10 minuten lezen in het boek dat inmiddels al spannend begint te worden en ik moet een blog schrijven als 75% van andere lijstjes klaar is. Ik verheug me er nu al op.

Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Vraag / Opmerking
Geplaatst op: 19 augustus 2013 onder: Organiseren

Thuiswerken in de zomer, de voordelen en de valkuilen

Ben jij geschikt om thuis te werken? Geen reistijden en thuis zijn als de kinderen uit school komen, heeft zijn voordelen. Maar er zit ook een keerzijde aan het werken vanaf de plek waar ook je privéleven zich afspeelt.

Vakantie op een ‘gewone’ werkdag

Het is nog vroeg als ik met de hond buiten loop. Je kunt nu al voelen dat het een mooie en voor Nederland warme dag gaat worden maar over het water hangt nu nog dauw. Het water geeft me het gevoel alsof ik op vakantie ben en dat op een ‘gewone’ werkdag. Ik adem diep de frisse lucht in en voel me rijk en gelukkig.

Voordelen

Het is vroeg in de ochtend, morgen wordt het nog vroeger maar de dag daarna slaap ik gewooon uit. Gisteren stopte ik rond 16.00 uur met werk en niet veel later zat ik in de trein richting Amsterdam om daar in het zonnetje te genieten op een terrasje en in de avond van salsa les. Vandaag begin ik wat vroeger en haal ik met gemak de ‘verloren’ uurtjes in. Dat is een van de voordelen van zelf je tijd inplannen en thuiswerken.

balans werk

Valkuilen

Dat inhalen kan deze week want de kinderen zijn niet thuis. Want dat is natuurlijk één van de keerzijdes van de medaille. Als je thuiswerkt en je hebt kinderen die ook nog vakantie hebben, moet je goed plannen. Afspraken maken en je daar vooral zelf ook aan houden. Je kunt niet verwachten dat zij (klein of groot) stil zijn en/of iets voor zich zelf doen als jij je niet houdt aan de tijd waarop je hebt afgesproken te stoppen met je werk. Maar hoe fijn is het dat je bij je kopje koffie om 11 uur even bij ze kunt zitten of dat je samen kunt (gaan) lunchen. Ook in de middag kun je soms makkelijk je werk verschuiven en tijd vrij maken voor privé en de nog te werken uren doorschuiven naar de vroege ochtend of de avond. Alles valt en staat met de planning en jouw eigen doorzettingsvermogen en de kunst afspraken te maken met oa jezelf en je daar aan te houden.

thuiswerken geeft je de kans om kleine klusjes zoals een was in de machine stoppen tussendoor te doen waardoor je meer vrije tijd in de avond of het weekend hebt.

Vandaag schijnt de zon en net als alle veel andere werknemers zit ook ik binnen te werken. Een paar klusjes heb ik gebundeld zodat ik die vanmiddag in de tuin kan doen. Als ik een piepje hoor, sla ik mijn documenten op en loop naar boven waar de wasmachine mij vertelt dat de was klaar is. Die hang ik buiten op in de tijd dat ik anders met een collega bij de koffie automaat zou staan. Binnen zie ik een stapel papieren op de tafel liggen en bijna was ik van het ene in het andere terecht gekomen. Ik verman me en loop door naar boven. Valkuil nummer 2 is ‘nog even dit en nog even dat doen’. Jezelf in de hand houden, is belangrijk. Aan de andere kant; thuiswerken geeft je de kans om kleine klusjes zoals een was in de machine stoppen tussendoor te doen waardoor je meer vrije tijd in de avond of het weekend hebt.

inzicht in je dag in balans

Alles valt en staat dus met hoe jij er in stapt. Lijstjes met wat je moet doen en wat je gedaan hebt, helpen je vaak om meer inzicht te krijgen. Hou eens een week lang lijstjes bij van alles. Zet op dat lijstje niet alleen je werk maar ook de privé taken die je tussendoor doet en zet achter elk item hoe lang je er aan gewerkt hebt. Geef aan het eind van de dag met een kleurtje aan wat werk en wat privé was. Zo krijg je inzicht in hoe jij je taken verdeelt en kun je snel genoeg zien of je dag in balans is.

Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Vraag / Opmerking
Geplaatst op: 18 juli 2013 onder: Organiseren